서경대학교 개인정보처리방침

1. 개인정보의 처리 목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

부서명 파일명 보유기간
입학관리과 입학지원자명단 5년
학부편입학지원자정보 5년
학부외국인지원자정보 5년
교무처 학적 준영구
성적 준영구
졸업관리 준영구
교환학생관리 준영구
국제교류학생관리 준영구
장학생관리 10년
대학원 교학과 대학원지원자정보 5년
대학원학적정보 준영구
대학원성적관리 준영구
대학원졸업생정보 준영구
대학원교류교환학생정보 준영구
평생교육원 교학과 학점대학지원자정보 5년
학점대학학적정보 준영구
학점대학성적정보 준영구
학점대학졸업정보 준영구
학술정보관 학술정보관이용자정보 준영구
종합인력개발센터 취업관리 5년
보건소 보건관리 10년
전자계산소 홈페이지회원정보 2년
참고사항

※ 좀 더 상세한 본교의 개인정보파일 등록사항 공개는 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘서경대학교’ 입력 후 조회를 통하여 활용해주시기 바랍니다.

2. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

본교는 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

3. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

본교는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

부서 수탁자 위탁업무 개인정보의 보유·이용기간
교무처 (주) 진학사 입학원서 접수 대행 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지

4. 정보주체 권리․의무 및 그 행사방법에 관한 사항

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

개인정보 열람 요구

본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

개인정보 정정 삭제 요구

본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정 삭제)에 따라 정정 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

개인정보 처리정지 요구

본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

개인정보 열람․정정·삭제 처리정지 요청 시 본인 확인 절차 안내

개인정보보호 담당자에게 개인정보 열람·정정·삭제처리 요구서 제출 시 본인 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권)을 제출하여 본인 확인 후 요구서 접수가 가능 합니다.

참고사항

※ 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구서 양식 [다운로드]

5. 개인정보 파기 절차 및 방법

본교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

6. 개인정보 안전성 확보 조치

본교는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

7. CCTV 설치 ․ 운영에 따른 화상정보보호

설치위치 책임자 설치대수 촬영시간 화상정보 보유기간 화상정보 삭제방법 화상정보 열람장소 담당자
본교 각 건물 및 주차장 총무과장 274대 24시간 30일 보유기간 이후 자동삭제 총무과 차혁완(총무과)

8. 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래기관에 문의하시기 바랍니다.

개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

참고사항

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

※ 개인정보침해사실신고서 양식 [다운로드]

9. 개인정보보호 (분야별)책임관 및 담당자 연락처

본교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호[분야별]책임관 및 개인정보보호 담당부서를 다음과 같이 지정․운영하고 있습니다. 본교에서 보유하고 있는 개인정보파일과 개인정보보호방침 등에 관한사항은 다음의 연락처로 문의하여 주시기 바랍니다.

개인정보관리책임관 개인정보보호 담당부서 및 담당자
소 속 전자계산소 담당부서 전자계산소
직 책 소장 담당자명 이상근
성 명 이광엽 전화번호 02)940-7042
전화번호 02)940-7745 팩스번호 02)940-7685
구분 소속 직책 위치 전화번호
개인정보분야별책임관 기획처 처장 본관 1층 02)940-7003
교무처 처장 혜인관 1층 02)940-7014
학생처 처장 청운관 2층 02)940-7013
총무처 처장 본 관 1층 02)940-7016
대학원 원장 유담관 10층 02)940-7081
학술정보관 관장 유담관 6층 02)940-7017
평생교육원 원장 유담관 9층 02)940-7065
산악협력단 단장 본 관 7층 02)940-7616

10. 고지의 의무

11. 개인정보처리방침 변경

개인정보보호방침 변경일자

  1. 2011년 4월 11일
  2. 2011년 10월 7일
  3. 2012년 8월 31일
  4. 2013년 5월 20일
  5. 2014년 11월 10일
  6. 2015년 2월 1일
  7. 2015년 5월 1일